[프로젝트 관리] Gate 와 Milestone 의 차이점

1. 프로젝트 관리란?

 Gate 와 Milestone 에 대해서 알기 위해선 우선 프로젝트 관리에 대한 개념을 알아야합니다. 프로젝트 관리란 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있도록 움직이는 활동을 말합니다. 이미 오랜 시간 기업들이 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 다양한 프로젝트 관리를 시도했습니다. 그리고 그것들 프로젝트 관리 방법론 이라고 부릅니다. 다양한 방법론들이 존재하는데 대표적으로 Waterfall 방법론, 애자일 방법론 등이 있습니다. 그리고 그 중 Waterfall 방법론이 가장 보편적으로 쓰이는 방법론입니다.

Waterfalll Process (Project Management)

 

  Waterfall 방법론의 경우 프로젝트를 단계별로 진행하는 방법론입니다. 우리가 수학을 공부할때 교과서를 보면 각 챕터로 구성이 되어 있습니다. 그리고 이전 챕터의 지식을 습득 해야만 그것을 기반으로 다음 챕터를 진행할 수 있죠. Waterfall 방법론 또한 크게 다르지 않습니다. 프로젝트를 단계별로 나누고 단계별 목표를 달성해야지만 다음 단계로 넘어갈 수 있죠. 위 그림을 보시면 물이 아래로 흘러가는 것처럼 구성이 되어있습니다. 물이 아래로 흘러가는 특징을 고려했을 때 Waterfall 방식의 경우 이전 단계로 회귀할 수 없습니다. 그렇기 때문에 항상 다음단계로 넘어갈 때 이전 단계를 올바르게 수행했는지 검증하는 것이 매우 중요합니다.

2. Gate 와 Milestone 의 역할

 기본적으로 제조업의 경우 프로젝트가 기획, 설계, 검증, 생산 으로 이루어져 있습니다. 기획 단계에서 설계로 넘어 갈 때 검증해야 할 가장 중요한 부분이 무엇일까요? 이해하기 쉬운 예를 들자면, "설계가 가능한 정도로 제품을 기획했는가?" 가 될 수 있겠죠. 이러한 일종의 검문을 통과 해야지만 설계 단계로 돌입할 수가 있습니다. 즉, 다음 과정으로 넘어갈 수 있을지 판단하는 의사 결정 단계를 Gate 라고 합니다. 하지만 우리가 프로젝트를 진행하면서 이렇게 큰 절차만 존재하는 것이 아니죠. 업무를 수행하는 과정에서 다양한 Event 들이 발생하게 됩니다. 예를 들면 계약, 중간보고, 고객사 발표, 시운전 등이 될 수 있습니다. 이 것들은 프로젝트를 성공적으로 수행하는게 분명 중요한 역할을 합니다. 이것들이 추후 의사결정을 하는데 그 근거가 될 수는 있지만 그 자체로 프로젝트 진행에 대한 의사결정을 하지는 않습니다. 프로젝트를 수행하는데 꼭 필요한 것 즉, Milestone 은 프로젝트의 이정표라고 할 수 있습니다.

 정리를 하자면, Gate 는 다음 단계로 나아갈 모든 준비를 마쳤지에 대한 검증을 하는 단계입니다. 계획한 프로세스를 올바르게 진행했는지 그리고 그에 따른 필수적인 산출물을이 나왔는지 또는 목표 했던 기준치를 달성 여부 등을 확인합니다. Milestone 은 프로젝트 중간의 Event 라고 생각하시면 됩니다. 우리가 까먹지 않고 꼭 수행해야하는 것들을 가르켜주는 이정표입니다. 

3. Gate 와 Milestone 의 정의

 Gate: 비교적 거시적인 관점에서 to go or not 을 결정하는 단계, 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 검증한다.

 Milestone: 프로젝트를 진행하는 데 필요한 이정표, 방향성을 제시하고, 중간 과제, Big Event 등을 나타낸다.